將 Keynote 簡報轉成 Google 雲端簡報 | Jeffrey Talks

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工作上有時除了要製作 Keynote 簡報外,也同時做一份 Google 雲端版本的簡報方便分享給同事,最理想的狀態是 Keynote 和 Google 雲端簡報二種格式可以順利轉換,只要做其中一種格式的簡報就能輕易轉換。但事實並非如此,會有一些限制和步驟,以下是我測試出的結果。

Keynote 簡報轉成 Google 雲端簡報

Keynote 簡報就算拉到 Google 雲端硬碟內,也無法用 Google 雲端簡報的方式直接開啟,要透過以下步驟轉換:

  1. 將 Keynote 簡報打開,把簡報輸出成 PowerPoint 格式

2. 將存好的 pptx 檔案放入 Google 雲端硬碟,轉成 Google 雲端簡報格式

把電腦裡的 PowerPoint 放到雲端硬碟會發現簡報裡的影片會消失,一些設定的轉場動畫也不一定會保留,建議轉到 Google 雲端簡報後重新設定轉場動畫並把影片加進雲端硬碟匯入簡報。

3. 開啟 Google 雲端簡報,確認轉換成功

即使將 pptx 檔案放入雲端硬碟後也不一定能轉換成功,例如 Google 雲端簡報其實有檔案大小的限制,像我發現 138 MB 的雲端檔案即使放進雲端硬碟也無法開啟,根據我的實測 77MB 和 99MB 的檔案都可以開啟,預測 Google 雲端簡報的檔案最大只能到 100MB,建議要打開雲端簡報進行確認。

另外透過 Google 雲端簡報的「匯入投影片」功能,轉好的 Google 雲端簡報可以跟現有的 Google 雲端簡報合併。在我的經驗中,可以打開的簡報都可以用「匯入投影片」功能合併投影片。

以上就是我將 Keynote 簡報轉成 Google 雲端簡報的經驗,會比一張一張簡報重做或複製貼上還快。

Google 雲端簡報轉成 Keynote 簡報

Google 雲端簡報要轉成 Keynote 相當簡單,只要把簡報檔下載到電腦用 Keynote 格式開啟並儲存即可:

  1. 直接從雲端簡報下載成 PowerPoint

2. 在 Mac 開啟檔案時選擇使用 Keynote 格式開啟

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Jeffrey Wang/王俊元

A man who combines with 🎸music, 👨‍💻software engineering and business. 🔎 IG: jeffreywang1183